क्या आपने कभी किसी मीटिंग में इनपुट मांगा है और प्रतिक्रिया के रूप में केवल क्रिकेट की आवाज प्राप्त की है? हम सब वहाँ रहे हैं, और 1-2-4-सभी इस चुप्पी को त्वरित अंतर्दृष्टि में बदल सकते हैं।

1-2-4-सभी 34 . में से एक है मुक्त करने वाली संरचनाएं रोजमर्रा की बातचीत में संरचना और अर्थ जोड़ने के लिए विकसित किया गया। यह विचारों को छानने और छांटने का एक शानदार तरीका है ताकि सतह पर सबसे अच्छी और सबसे नवीन अवधारणा को बुलबुला बनाया जा सके। यह ऐसे समय में स्वतःस्फूर्त बातचीत को ट्रिगर करता है जब कई मीटिंग अटेंडीज़ आमतौर पर अपने होंठों को ज़िप करते हैं और आंखों के संपर्क से बचते हैं।

गतिविधि उन समूहों के लिए बहुत बढ़िया है जो बिना किसी स्पष्ट प्रगति या निर्णय के अंतहीन बातचीत करने वाले “फंसे” हैं। “नेता का अनुसरण करें” की घटना का मुकाबला करना भी वास्तव में आसान है, जहां हर कोई सिर्फ सिर हिलाता है और नेता जो कह रहा है और लिख रहा है उसके साथ जाता है। 1-2-4-सभी एक मुखर अल्पसंख्यक को यह निर्धारित करने से रोकते हैं कि कोई संगठन कैसे संचालित होता है। यह शामिल सभी लोगों से इनपुट मांगता है, चाहे उनके विचार कितने भी विपरीत या वाम-क्षेत्र हों, क्योंकि यह वे विचार हैं जो विचार की विविधता में योगदान करते हैं, इसलिए कई कंपनियों की कमी है।

तो 1-2-4-सभी कैसे काम करते हैं? यह काफी सरल है, वास्तव में। प्रत्येक प्रतिभागी को उस अवसर या चुनौती पर चुपचाप विचार करने के लिए कहें जिसे समूह तलाशना चाहता है। उदाहरण के लिए, “आगे बढ़ने के लिए आप किन विचारों या कार्यों की सलाह देंगे?” उन्हें उन विचारों या कार्यों के बारे में सोचने के लिए एक मिनट का समय दें, जिनकी वे अनुशंसा करते हैं।

इसके बाद, दो व्यक्तियों को एक साथ जोड़ें और उनके व्यक्तिगत विचारों की समीक्षा करने के लिए कुछ मिनट आवंटित करें। वे कहाँ संरेखित हैं? क्या ऐसे कुछ विचार हैं जिनके बारे में दोनों लोग दृढ़ता से महसूस करते हैं?

दो के समूहों के पास विचारों या समाधानों पर चर्चा करने और संरेखित करने के लिए पर्याप्त समय होने के बाद, आम तौर पर लगभग दो या इतने मिनट, दो के जोड़े को चौगुनी में मिलाते हैं और उन्हें चार मिनट बिताने के लिए उनके संबंधित विचारों में समानता और अंतर को देखते हुए कार्य करते हैं। उन्हें सर्वश्रेष्ठ में से सर्वश्रेष्ठ की पहचान करने का निर्देश दें।

अंत में, पांच मिनट की अवधि में, सभी को संवाद में आमंत्रित करें या बस प्रत्येक चार लोगों को एक विचार प्रस्तुत करने के लिए कहें जो उन्हें लगता है कि उनकी चर्चाओं में सबसे अलग है। मोटे तौर पर 12 मिनट में, आपको खाली नज़रों के झुंड के बजाय कई तरह की सोच और बहुत सारी जीवंत बातचीत मिलेगी।

कोविड -19 महामारी से पहले, 1-2-4-सभी अभ्यास आयोजित करना उतना ही आसान था जितना कि प्रतिभागियों को एक साथ कुर्सियों को धक्का देने और बात करने के लिए कहना। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के इस नए युग में, 1-2–4-सभी की सुविधा देना थोड़ा मुश्किल है, लेकिन यह असंभव नहीं है।

कॉन्सेंट्रिक सर्वसम्मति टेम्प्लेट का विचार एक आवश्यकता से उपजा है जिसे हमने ऑस्ट्रेलिया में ग्लोबल पार्टनर सॉल्यूशंस ग्रुप के लिए एक वार्षिक किक-ऑफ़ डिज़ाइन और सुविधा प्रदान करते समय पहचाना था।

दिन की पहली गतिविधियों में से एक को “एम्पॉवरिंग यू” कहा जाता था, जो उन सिद्धांतों के इर्द-गिर्द एक घटना-व्यापी बातचीत थी जिसके द्वारा वे सभी एक-दूसरे को जवाबदेह ठहराना चाहते थे। इसका उद्देश्य एक “टीम कोड” को परिभाषित करना था जिसे सभी 105 उपस्थित लोगों के साथ सह-निर्मित किया गया था, जिससे पदानुक्रम की परवाह किए बिना सभी को एक आवाज दी जा सके।

आम सहमति पर पहुंचने के लिए 1-2-4-ऑल मॉडल एक उत्कृष्ट तरीका था, लेकिन इतने बड़े (आभासी) समूह के साथ हमें इंटरेक्शन मॉडल को बदलने की जरूरत थी। हमने 1-2-4-8-सभी वार्तालाप होस्ट करने के लिए 48-नोड कॉन्सेंट्रिक वार्तालाप टेम्पलेट डिज़ाइन किया है, जो प्रक्रिया के हमारे “सभी” चरण को सुविधाजनक बनाने और पांच शीर्ष सिद्धांतों का चयन करने के लिए MURAL की मतदान सुविधा का उपयोग करता है। यह एक बहुत बड़ी सफलता थी, इसलिए हमने इसे दुनिया के सभी फैसिलिटेटरों के उपयोग के लिए जारी करने का निर्णय लिया!

चूंकि प्रति मीटिंग प्रतिभागियों की संख्या होती है, इसलिए हमने छोटे समूहों के लिए टेम्प्लेट भी विकसित किए हैं ताकि आप उनका उपयोग कर सकें, चाहे समूह का आकार कुछ भी हो:

8-नोड केंद्रित आम सहमति टेम्पलेट

12-नोड केंद्रित आम सहमति टेम्पलेट

16-नोड केंद्रित आम सहमति टेम्पलेट

24-नोड केंद्रित आम सहमति टेम्पलेट

48-नोड केंद्रित आम सहमति टेम्पलेट

96-नोड संकेंद्रित आम सहमति टेम्पलेट

1. ब्रेकआउट रूम का उपयोग करें

ज़ूम या किसी अन्य सेवा का उपयोग करते हुए, छोटे कार्यसमूह बनाएं बनाम पूरे अभ्यास के दौरान सभी को एक ही चैट रूम में रखें। एक बार सभी को स्वतंत्र रूप से सोचने, जोड़े के लिए कमरे बनाने, फिर चौके और अंत में बड़े पैमाने पर समूह बनाने का मौका मिला। प्रतिभागियों को सम्मानित समूहों में यादृच्छिक रूप से असाइन करें।

2. प्रतिभागियों को म्यूट/अनम्यूट करें

जोर देने के लिए – और ध्यान भंग करने वाले पृष्ठभूमि शोर को कम करने के लिए – हम सभी को म्यूट करने की सलाह देते हैं, लेकिन अपने विचारों को साझा करने वाले व्यक्ति को।

3. वीडियो चालू/बंद करें

इसी तरह, हमारा सुझाव है कि आप केवल उन व्यक्तियों/टीमों को कैमरे पर आने की अनुमति दें जो बोल रहे हैं। इससे फोकस वहीं रहेगा जहां इसकी जरूरत है।

4. चैट चैनल सेट करें

यह बातचीत को सुविधाजनक बनाने और लोगों को एक-दूसरे के बारे में बात करने से बचने का एक अच्छा तरीका हो सकता है जब अन्य लोग प्रस्तुत कर रहे हों।

5. किसी साझा कार्यक्षेत्र में फ़ीडबैक कैप्चर करें

हम MURAL के आंशिक हैं, इसलिए हमने इसे बनाया है संकेंद्रित आम सहमति टेम्पलेट मंच के लिए विशेष रूप से।

आप पाएंगे कि इन टेम्पलेट्स का उपयोग करने से सभी को विचार उत्पन्न करने में मदद मिलेगी, इसके बिना इसे सभी के लिए निःशुल्क बनाया जाएगा। आपके समूह में शर्मीले लोग भी सुर्खियों में आए बिना अपने विचार व्यक्त करने के अवसर की सराहना करेंगे। संक्षेप में, हमारे कॉन्सेंट्रिक सर्वसम्मति टेम्प्लेट उन्हें यह समझने की अनुमति देकर एकीकृत वर्चुअल टीम बना सकते हैं कि सामूहिक समूह क्या सोचता है। टेम्प्लेट का एक अन्य लाभ यह है कि कोई भी बाद में वापस जा सकता है और यह देखने के लिए चरणों का पता लगा सकता है कि विचार कैसे विकसित हुए (हम किस बारे में बात कर रहे हैं यह देखने के लिए Microsoft ग्राफ़िक पर ज़ूम इन करें)।

अगली बार जब आप चाहते हैं कि आपकी टीम जल्दी से एक साझा समझ पर पहुंचे, तो अपनी बैठकों को और अधिक प्रभावी बनाने के लिए कॉन्सेंट्रिक सर्वसम्मति टेम्पलेट का प्रयास करें। लेकिन वहां क्यों रुकें? यदि आप अपनी मीटिंग में उत्पादकता बढ़ाने के अतिरिक्त तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो आप सलाह के लिए हमारी संसाधन लाइब्रेरी ब्राउज़ कर सकते हैं दूरस्थ सहयोग में सुधार कैसे करें और यहां तक ​​कि अतिरिक्त डाउनलोड करें भित्ति टेम्पलेट.