इंसेप्शन

“वे उस कमरे में हफ्तों से बंद हैं, पोस्ट-उसकी पूरी दीवार पर, अस्वास्थ्यकर स्नैक्स पर चबा रहे हैं ….. वे वहां क्या कर रहे हैं?”

“शायद शुरुआत“

जाना पहचाना?

हमारी कंपनी (बाजार की तुलना करें) और उद्योग में इस बात की बहुत चर्चा है कि इंसेप्शन किसी भी महाकाव्य का मूलभूत घटक है जिसे एक तकनीकी टीम के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य माना जाता है। इस ब्लॉग का उद्देश्य यह स्पष्ट करना है कि शुरुआत क्या है और क्या नहीं, सीख और दिशानिर्देश।

तो चलिए शुरुआत से शुरू करते हैं, एक इंसेप्शन क्या है?

अच्छा प्रश्न।

एक शुरुआत वह प्रक्रिया है जिससे तकनीकी टीमों को एक संक्षिप्त परियोजना की आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से समझने के लिए जाना चाहिए, विशेष रूप से महाकाव्यों/काम के बड़े टुकड़ों के लिए। आमतौर पर फुर्तीली टीम के भीतर बिजनेस एनालिस्ट इंसेप्शन प्रक्रिया का मालिक होता है, जिसमें कई महत्वपूर्ण चरण शामिल होते हैं (यहाँ तुलना द मार्केट में यह हमारी ‘जस्ट हाउ वी रोल’ प्रक्रिया द्वारा संचालित होता है) जिसकी चर्चा इस ब्लॉग में बाद में की जाएगी।

शुरुआत क्यों हुई है?

खैर, द डिसिप्लिन्ड एजाइल डिलीवरी (DAD) प्रक्रिया ढांचे के अनुसार, बड़ी परियोजनाओं के लिए एक स्पष्ट स्थापना चरण नितांत आवश्यक है।

सभी हितधारकों और टीमों को संरेखित करने के लिए शुरुआत की जानी चाहिए जो परियोजनाओं के वितरण और निर्णय लेने की प्रक्रिया का हिस्सा हैं। ऐसा करने का लाभ उन लोगों को काम की सामान्य समझ के साथ प्रक्रिया को छोड़ने में सक्षम बनाता है और जो दृष्टिकोण लिया जाएगा, वह किसी भी अवरोधक और निर्भरता को उजागर करेगा – लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह सवाल करेगी कि क्या परियोजना को आगे बढ़ाना सही बात है व्यापार और हमारे ग्राहकों के लिए करने के लिए।

हमें यह मानकर शुरू में नहीं जाना चाहिए कि परियोजना स्वचालित रूप से एक ‘गो’ है, यह स्थापना प्रक्रिया हो सकती है जो यह निर्धारित करती है कि इसका व्यवसाय या हमारे ग्राहकों पर नकारात्मक प्रभाव पड़ेगा और इसलिए इसे छोड़ दिया जाना चाहिए या पुनर्विचार किया जाना चाहिए। यह एक परियोजना शुरू करने और समय और प्रयास बर्बाद करने से कहीं बेहतर परिणाम माना जाता है।

मुझे पता है कि आप क्या सोच रहे हैं……ज्यादातर समय परियोजनाएं हमारे नियंत्रण से बाहर के फैसलों से संचालित होती हैं और इसलिए ‘नहीं’ कहना वास्तव में एक विकल्प नहीं है। निश्चित रूप से, ऐसा होता है और कभी-कभी हितधारकों द्वारा किए गए निर्णय होते हैं जिनके लिए जेडीआई दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है, हालांकि, ऐसी चीज के लिए जो एक महाकाव्य है और कंपनी को काफी पैसा खर्च करेगी, सही मायने में हमें तथ्यों को प्रस्तुत करने के लिए सशक्त होना चाहिए और स्पष्ट करें कि कुछ निष्कर्ष क्यों निकाले गए हैं।

बाजार की तुलना में एक विशिष्ट स्थापना प्रक्रिया क्या है?

इस खंड में प्रदान किया गया विवरण यह निर्धारित करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है कि कैसे एक शुरुआत की जानी चाहिए, बल्कि उन चरणों पर एक दृष्टिकोण तैयार करना है जो आमतौर पर प्रक्रिया को बनाते हैं। कुछ स्थितियों में, इनमें से कुछ कदम क्रम में भिन्न हो सकते हैं, हालांकि उन्हें किसी भी स्थापना के महत्वपूर्ण मील के पत्थर माना जाता है जो अनिवार्य रूप से किसी बिंदु पर होगा।

1. दस्तावेज़ीकरण ग्राहक मूल्य प्रस्ताव (सीवीपी) यह समझने के लिए कि परियोजना क्या हासिल करने की कोशिश कर रही है। यह उच्च स्तरीय दस्तावेज़ टीम को संक्षिप्त चर्चा करने, ग्राहकों और व्यवसाय के लिए लाभों को समझने के साथ-साथ लागत और आकार के लिए कुछ सामान्य मान्यताओं की पहचान करने का अवसर देता है।

व्यापार विश्लेषक को उत्पाद के मालिक और निवेशित रुचि वाले किसी भी व्यक्ति को शामिल करते हुए, बाकी उत्पाद टीम के साथ इन चर्चाओं का नेतृत्व करना चाहिए।

इस दस्तावेज़ को तब उत्पाद टीम और तकनीकी निदेशकों के साथ साझा किया जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि स्कोपिंग सत्र शुरू होने से पहले उनके पास परियोजना का एक दृश्य है।

तो सीवीपी साझा किया गया है … अब क्या?

2. प्रारूपण a व्यापारिक मामला इस प्रक्रिया में अगला तार्किक चरण है। टीम के भीतर व्यापार विश्लेषक को इसका नेतृत्व करना चाहिए जिसमें प्रोजेक्ट मैनेजर, टेक लीड, उत्पाद स्वामी और निवेशित रुचि वाले कोई भी व्यक्ति शामिल हो। व्यावसायिक मामला JIRA में रहता है और इसमें (न्यूनतम के रूप में) होना चाहिए:

• परियोजना का सारांश
• प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI)
• सफलता के उपाय
• सीवीपी
• वित्तीय और गैर-वित्तीय लाभ
• परियोजना वितरण लागत (स्टाफ/प्रौद्योगिकी)
• जोखिम और निर्भरता

किसी भी परियोजना के लिए जिसमें कई महाकाव्य शामिल हैं, हमारी वाणिज्यिक वित्त टीम यह पूछती है कि व्यक्तिगत व्यावसायिक मामलों को एक साथ जोड़ने वाला एक व्यापक व्यावसायिक मामला हो।

जब व्यावसायिक मामले अच्छी जगह पर हों, तो उन्हें समीक्षा के लिए वाणिज्यिक वित्त और तकनीकी निदेशकों के पास भेजा जा सकता है। यह अंतिम या निश्चित व्यावसायिक मामला नहीं है, अगर कुछ भी बदलता है तो इसे स्थापना के बाद संशोधित किया जा सकता है।

ठीक है, इसलिए हमने अपना प्रोजेक्ट संक्षिप्त कर दिया है, हमने एक सीवीपी और व्यावसायिक मामला तैयार कर लिया है, अब इंसेप्शन वर्कशॉप में गोता लगाने का समय आ गया है? बिल्कुल नहीं .. आपको पहले योजना बनाने की जरूरत है ..

3. स्थापना कार्यशाला योजना प्रक्रिया का एक अत्यंत महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह उन लोगों के बीच एक योजना सत्र है जो एजेंडा आइटम को प्रभावित कर सकते हैं जिन पर विचार किया जाना चाहिए। इस सत्र का आउटपुट आपको देना चाहिए:

• हितधारकों की एक सूची जिन्हें स्थापना कार्यशालाओं में शामिल करने की आवश्यकता है
• प्राथमिकता के क्रम सहित जिन कार्यशालाओं को आयोजित करने की आवश्यकता है
• पहचान की गई कार्यशालाओं के लिए एजेंडा आइटम
• कोई भी पूर्व-स्थापना कार्यशाला कार्य जिसे करने की आवश्यकता है (जैसे अंतराल विश्लेषण, शिक्षा, प्रशिक्षण आदि)
• पहचाने गए अवरोधक
• किसी भी आवश्यक उपकरण सहित कार्यशालाओं को आयोजित करने के लिए बुक किए गए बैठक कक्ष

अब हम इंसेप्शन वर्कशॉप के लिए तैयार हैं…

4. कोई भी सही या गलत सामग्री नहीं है जिसे कवर किया जाना चाहिए स्थापना कार्यशाला चूंकि वे परियोजना के लिए विशिष्ट हैं, हालांकि कुछ सामान्य तत्व हैं जिन पर विचार किया जाना चाहिए। इस जानकारी को निकालने के लिए उपयोग की जाने वाली तकनीकें व्यवसाय विश्लेषक द्वारा भिन्न हो सकती हैं:

• समस्या/उद्देश्य कथन
• सहमत KPI और सफलता के उपाय
• परियोजना के लक्ष्यों, इरादों और दूरदर्शिता की पहचान करना
• दायरा
• AS-IS/TO-BE आवश्यकताएँ
• यूएक्स/सीएक्स यात्रा
• तकनीकी समाधान और वास्तुकला
• परियोजना दृष्टिकोण और वितरण योजना (उदाहरण के लिए चरणबद्ध, पहले एमवीपी वितरित करना)
• टी-शर्ट का आकार
• व्यावसायिक मामले में संशोधन जहां आवश्यक हो
• अगले चरणों/कार्यों पर सहमति व्यक्त की

आमतौर पर, वे सीटीएम में 2-4 सप्ताह के बीच कहीं भी रहते हैं, हालांकि कोई आदर्श नहीं है, यह वास्तव में टीम को उनके वांछित परिणाम तक पहुंचाने के लिए उपयुक्त है।

जब स्थापना के सभी विवरणों को कैप्चर कर लिया गया है और उन लोगों के साथ साझा किया गया है जिन्हें इसकी आवश्यकता है, तो यह आपके प्रोजेक्ट को प्रदर्शित करने का समय है (जैज़ हैंड्स प्लीज)।

5. एक इंसेप्शन शोकेस तुलना पर बैठक का निमंत्रण बाजार व्यवसाय में सभी कर्मचारियों के लिए जाता है। व्यापार विश्लेषक इस सत्र को आयोजित करने के लिए ज़िम्मेदार है और टीम के अन्य सदस्यों की मदद के लिए वे चाहें तो मदद ले सकते हैं। आम तौर पर, एक शोकेस 30 मिनट से एक घंटे के बीच कहीं भी चल सकता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि परियोजना कितनी बड़ी है, और इसमें कम से कम कवर होना चाहिए:

• परियोजना का सारांश
• लाभ और केपीआई
• सफलता के उपाय
• स्थापना कार्यशालाओं की संरचना और प्लेबैक
• दायरा
• तकनीकी समाधान
• मील का पत्थर/चरणबद्ध दृष्टिकोण
• अन्य टीमों पर कोई ओवरलैप या निर्भरता
• प्रश्नोत्तर

शुरुआत पर आउटलुक

तुलना द मार्केट में इंसेप्शन की शुरुआत के बाद से कुछ गलत धारणाएं रही हैं कि वे क्या हैं और उनका उपयोग कैसे किया जाना चाहिए। बीए समुदाय प्रक्रिया को मानकीकृत करने और हमारी परियोजना प्रथाओं में स्थापनाओं को एम्बेड करने के लिए कड़ी मेहनत कर रहा है।

उद्देश्य यह है कि यह हमारे आदर्श का एक हिस्सा बन जाए, टीमें शुरुआत को अपनी महाकाव्य दिनचर्या में शामिल करती हैं और ऐसा करने में लाभ पाती हैं।